Сегодня большинство транспортно-логистических компаний стараются максимально автоматизировать процесс своей деятельности. Это позволяет увеличить прибыль, предоставляя клиентам более качественные и быстрые услуги. Для рационального использования транспорта, контроля параметров доставки, учета продукции применяются специальные программы для грузоперевозок https://transoft.ru/customers/. Приобрести такое ПО сегодня можно прямо через интернет, не покидая пределов офиса.
Виды программ для логистики
- Учётные. Применяются для расчета параметров транспортировки и облегчения документооборота. С их помощью регистрируют факты событий (отправку, доставку груза, остановку водителя и так далее), формируют отчетность на основе фактических параметров (сроков обслуживания клиентов, расчётов с контрагентами). По сути, учетное ПО предназначено для автоматизации простых, рутинных задач, которые, впрочем, тоже являются важными.
- Управляющие (часто пользователи называют их процессными). Они выполняют широкий перечень уже гораздо более сложных задач, среди которых есть планирование маршрутов, отслеживание транспорта на всём пути его следования. Также управляющее ПО может автоматически выдавать задания экспедиторам и водителям. С его помощью можно планировать объем работ, отслеживать их выполнение и так далее. Управляющие программы могут иметь и элементы учетных.
Какие функции должно выполнять ПО для логистики?
- Прием и создание заявок на транспортировку груза.
- Контроль оплат заказов, расходов предприятия, учет скидок и так далее.
- Оценка эффективности работы менеджеров, водителей, экспедиторов по заранее заданным критериям (обычно эту опцию подключают руководители или старшие управленцы компаний).
Данный перечень не является исчерпывающим. В целом же конкретные программы нужно подбирать, исходя из специфики деятельности фирмы: одно дело, когда речь идет о международных перевозках, другое — о транспортировке небольших грузах в пределах одного города или региона.